|
С каждым годом число экспонентов на выставках растёт, и выделиться среди конкурентов становится всё сложнее. Как использовать своё участие в выставке с максимальной пользой? Какие наиболее частые ошибки допускают участники выставок? И, наконец, какое выставочное оборудование сегодня в моде? Ответы на эти и другие вопросы Вы найдёте в этом материале.
Классификация оборудования.
В зависимости от предполагаемой выставки, оформление выставочной площади может быть выполнено в трёх вариантах: стандартном, мобильном и индивидуальном.
Современный выставочный стенд из безликого экспоместа постепенно превращается в офис в миниатюре, который является отражением статуса компании.
Стандартные застройки, которые предлагают организаторы выставок, уходят в прошлое, поскольку они не способны выполнить главную задачу стенда - представить компанию в наиболее выгодном виде.
При выборе выставочного оборудования важно учитывать множество нюансов. В первую очередь, предполагаемое расположение стенда на выставке относительно проходов. С этой точки зрения стенды могут быть: линейными (в ряду с соседними), угловыми (экспозиция просматривается с двух сторон), полуостровными (экспонаты можно показать с трёх сторон) и островными (стенд со всех сторон окружают проходы).
Важный момент при выборе оборудования, на который надо обратить внимание, - размер будущего стенда. Опытным путём доказано, что каждый сотрудник, обслуживающий экспозицию (а их должно быть несколько), нуждается в 5 кв. м свободной площади. Прибавьте ещё 50% на место для стульев, столов, рекламных "фишек" и самой продукции. При этом размеры стенда не должны быть меньше, чем у основных конкурентов.
Секрет мобильности
Мобильные стенды являются наиболее востребованнями в выставочной деятельности.
Мобильные стенды - это универсальный набор лёгких конструкций для выездных (рекламных) мероприятий, отличительным достоинством которых является возможность быстрой сборки. Большинство моделей мобильных стендов - это модульные конструкции, детали которых стыкуются между собой, образуя изящные композиции. Обычно классический комплект мобильного стенда включает следующие компоненты:
- рекламные поверхности (стенки) для демонстрации имиджевых образов;
- отдельно стоящие стенды для размещения информации о продукции;
- витрины, полки и подиумы для демонстрации образцов продукции;
- столы для работы с клиентами;
- буклетницы для выставок и каталогов.
Мобильные стенды экономят деньги за счёт многократного использования. Если постоянно арендовать на выставке незастроенную площадь и пользоваться мобильным стендом, то уже на третьей выставке возможно окупить все затраты. тем более, что некоторые модульные конструкции можно трансформировать с каждой новой выставкой. Это очень удобно, так как в процессе выставочной деятельности меняется площадь, выделяемая для экспозиции, меняется демонстрируемая продукция.
Ещё один плюс мобильных стендов - готовность к выставке в любой момент. Вы всегда можете принять предложение поучаствовать в "горящей" выставке, не задумываясь о том, кто и как будет оформлять экспозицию.
А между выставками такие стенды можно использовать как оформление помещения офиса.
Место встречи изменить можно
Как уже отмечалось, перед тем как выбирать или заказывать оборудование для выставки, необходимо заранее определить место, где будет располагаться стенд.
Как правило, организаторы выставок заранее рассылают участникам план помещения, в котором будет происходить мероприятие. При этом стоит учесть, что выигрышные места - территория возле входа или по ходу движения основных потоков посетителей, естественно, стоят дороже. Также удачными считаются угловые стенды, имеющие две, а иногда и три открытых для посетителей стороны. А вот дешёвых экспомест, расположенных в тупиках, в плохо освещённых местах и вдали от основного массива, участникам выставки лучше избегать.
При выборе расположения стенда стоит выяснить, где будут размещаться лидеры отрасли и основные конкуренты. Если вы уверены в своих силах, то можно остановить свой выбор на стенде по соседству с ними, а если нет, то стоит расположиться как можно дальше. Нежелательно оказаться в совершенно чужой товарной группе.
Когда стенд становиться магнитом.
Ещё одним определяющим фактором при выборе выставочного оборудования является его качество и дизайн.
В первую очередь стоит позаботиться об основных правилах художественного оформления стенда.
Не забудьте включить в стенд логотип компании, адрес сайта и телефон, подумайте о цветовой гамме (неплохо оформить стенд в цветовой гамме вашей компании), освещении и звуковом сопровождении. Фирмы, занимающиеся изготовлением торгового оборудования и разработкой дизайна магазина, могут предложить вам разработать дизайн выставочного оборудования. Удачным решением в оформлении станет включение в стендовую конструкцию динамики.
Небольшой жидкокристаллический монитор, втроенный в стенд, гарантировано привлечёт дополнительное внимание. А вот использование на выставке такого простого решения, как монитор с показом слайдов Power Point, по мнению экспертов, неудачно. Никто не будет стоять и читать слайды. Так же важно не переборщить со звуком. Звук должен быть мягким, приятным фоном.
Непредвиденные обстоятельства
Стоит учесть и специфику выставочных площадок. В частности, выставки в крупных столичных городах заметно отличаются от региональных.
В регионах не всегда есть специализированные павильоны для проведения выставок. Поэтому выставки и ярмарки селят в крытых стадионах и ледовых дворцах. Специфика таких зданий имеет много минусов. Ледовую площадку обычно закрывают щитами и на этой поверхности размещают стенды. Мало того, что присутствие в помещении льда (даже искусственного) влияет на внутренний климат - там очень холодно, щиты, закрывающие лёд, создают неровную поверхность. И более-менее приличные имиджевые стенды, выполненные по индивидуальному дизайну и заказу, установить на подобном покрытии очень трудно.
Кстати, практика показывает, что региональную аудиторию красота стендов не особенно интересует. Периферия более нацелена на наглядность. Им нужен конкретный ассортимент, наглядные экспонаты (прайсы, каталоги, справочники, сама продукция). Собираясь на периферийную выставку, нет смысла тратиться на разработку специального проекта имиджевого стенда. Там лучше пользоваться типовыми модулями многоразового использования.
И если в Москве и Петербурге сейчас всё больше входят в моду имиджевые стенды и так называемые "стенды без товаров", то на региональных выставках они не работают.
В моде этажи и натуральность.
Всё больше в моду входят двухэтажные выставочные конструкции.
Кроме того, что они возвышаясь над остальными стендами, выгодно выделяются на общем фоне, благодаря им можно максимально эффективно использовать арендуемую площадь.
Первый этаж таких стендов, где расположена основная выставочная экспозиция, обычно проходной. Он рассчитан на всех интересующихся. А второй этаж, на который можно подняться по лестнице, - это своеобразная офисная часть, оборудованная как комната для переговоров.
В целом традиционные экспоненты выставок - это производители и поставщики; компании, работающие в сфере услуг, - редкие гости на выставочных площадках. Хотя в последнее время и они втягиваются в выставочный бизнес. Оборудование для таких фирм отличается особой спецификой, поскольку его задача - подчеркнуть вид их деятельности.
И ещё одна тенденция в развитии современного выставочного оборудования, на которую всё больше обращают внимание экспоненты, - это максимальное приближение к стилю компании. Есть некоторые компании, которые принимают участия в выставках-продажах. Для таких компаний актуален заказ торгового оборудования для демонстрации и продажи своей продукции в рамках выставки. Эти компании могут заказать изготовление торгового оборудования. При заказе торгового оборудования нужно надежность и компетентность фирмы-изготовителя. Для этого рекомендуем изучить сайт фирмы, портфолио сделанного торгового оборудования , посмотреть какие дизайны магазинов разрабатывали её сотрудниками. Так же в последнее время в изготовление выставочного оборудования очень актуально применение натуральных материалов.
Нестандартное предложение заслуживает уважение.
Ещё один способ привлечь к себе посетителей на территории выставки, который, как правило, реализуют пивные и пищевые компании, - использование быстровозводимых, сборно-разборных каркасно-тентовых конструкций из специального алюминиевого профиля. Они могут быть использованы для организации выставочных площадей как на открытых площадках, так и в качестве выставочных стендов в помещениях.
Использованы материалы Аллы Чередниченко, "Торговое оборудование" №11 2004
|
